Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

SPP JBS (ID paket com.sppjbs.dk) adalah aplikasi mobile yang dikembangkan dan diterbitkan oleh CV. Data Kreasi ("kami"), untuk memfasilitasi pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) dan biaya-biaya lain pada unit pendidikan Joannes Bosco (SD/SMP Joannes Bosco) yang berada di bawah naungan Yayasan Santo Dominikus Kantor Cabang Yogyakarta, dengan mendukung pembayaran melalui bank.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana CV. Data Kreasi, selaku pengembang dan penanggung jawab aplikasi SPP JBS, memperoleh, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data atau informasi Pengguna aplikasi ini. Dengan mengunduh, memasang (install), dan/atau menggunakan aplikasi SPP JBS, Pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

a. Data yang diberikan langsung oleh Pengguna

• Nama orang tua/wali dan/atau peserta didik, nomor induk siswa, kelas/unit sekolah
• Nomor telepon dan/atau alamat email untuk keperluan login dan notifikasi
• Data tagihan dan riwayat pembayaran SPP/biaya sekolah
• Informasi yang disampaikan saat menghubungi layanan dukungan aplikasi

b. Data transaksi pembayaran

• Nomor tagihan, jumlah pembayaran, tanggal dan waktu transaksi
• Kanal/metode pembayaran melalui bank yang dipilih Pengguna
• Status dan bukti konfirmasi pembayaran

Aplikasi SPP JBS tidak memproses atau menyimpan data kartu pembayaran (nomor kartu kredit/debit) di dalam aplikasi; proses pembayaran diarahkan melalui kanal resmi perbankan yang dipilih Pengguna.

c. Data yang dikumpulkan secara otomatis

• Informasi perangkat dasar (jenis perangkat, sistem operasi) untuk keperluan kompatibilitas dan perbaikan bug
• Log teknis aplikasi untuk pemecahan masalah operasional

Sesuai dengan bagian Data Safety yang kami sampaikan pada listing Google Play, aplikasi SPP JBS pada dasarnya tidak mengumpulkan data pribadi di luar keperluan fungsional pembayaran SPP yang disebutkan di atas, dan tidak membagikan data kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

3. Izin (Permission) Aplikasi

Aplikasi SPP JBS hanya meminta izin perangkat yang diperlukan untuk menjalankan fungsi inti aplikasi, misalnya akses jaringan internet untuk memproses transaksi dan menampilkan tagihan secara real-time. Kami tidak meminta izin yang tidak relevan dengan fungsi pembayaran SPP, dan tidak menggunakan izin perangkat untuk mengumpulkan data di luar tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

4. Tujuan Penggunaan Data

• Menampilkan dan memproses tagihan SPP/biaya sekolah milik Pengguna
• Memverifikasi dan mencatat status pembayaran yang dilakukan melalui bank
• Mengirimkan notifikasi terkait tagihan, konfirmasi pembayaran, atau informasi penting lainnya
• Menanggapi pertanyaan atau kendala teknis yang disampaikan Pengguna kepada layanan dukungan
• Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki kualitas aplikasi
• Memenuhi kewajiban administrasi dan pelaporan keuangan kepada pihak sekolah terkait

5. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi oleh CV. Data Kreasi melalui aplikasi SPP JBS dilakukan berdasarkan persetujuan Pengguna saat memasang dan menggunakan aplikasi, pelaksanaan layanan yang diminta Pengguna (pembayaran SPP), serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

CV. Data Kreasi tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data dapat dibagikan secara terbatas hanya kepada:

• Pihak sekolah terkait (SD/SMP Joannes Bosco dan Yayasan Santo Dominikus Kantor Cabang Yogyakarta) untuk keperluan rekonsiliasi dan administrasi pembayaran SPP
• Penyedia layanan/kanal pembayaran bank yang digunakan untuk memproses transaksi Pengguna
• Penyedia layanan teknis (misalnya hosting server dan basis data) yang membantu operasional aplikasi, dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data
• Instansi pemerintah, apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku

7. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data Pengguna disimpan pada server yang dikelola oleh CV. Data Kreasi selama diperlukan untuk keperluan operasional aplikasi SPP JBS atau selama diwajibkan oleh peraturan yang berlaku. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang wajar, seperti pembatasan akses dan enkripsi pada koneksi transaksi, untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan data.

8. Hak Anda atas Data Pribadi

• Mengakses dan meminta salinan data pribadi yang kami simpan terkait akun Anda
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Meminta penghapusan data pribadi sesuai ketentuan yang berlaku
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data tertentu
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum pada bagian akhir halaman ini. Perlu diketahui bahwa penarikan persetujuan atas data tertentu dapat menyebabkan sebagian fitur aplikasi SPP JBS tidak dapat digunakan secara optimal.

9. Perlindungan Data Peserta Didik (Anak)

Karena aplikasi ini digunakan dalam konteks pembayaran biaya pendidikan untuk peserta didik SD/SMP Joannes Bosco, kami memberikan perhatian khusus terhadap perlindungan data terkait anak. Data peserta didik yang muncul dalam aplikasi (seperti nama dan nomor induk siswa) hanya digunakan untuk keperluan identifikasi tagihan dan administrasi pembayaran, dan hanya dapat diakses oleh orang tua/wali yang telah melakukan login pada akun terkait, serta pihak sekolah untuk keperluan rekonsiliasi.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu, misalnya untuk menyesuaikan dengan perubahan fitur aplikasi SPP JBS atau perubahan peraturan yang berlaku. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.